Unsere Dienstleistungen

Verwalten von Wohnungseigentümergemeinschaften nach § 27 Wohnungseigentümergesetz.

Mit dieser Aufgabe verbringen wir das meiste unserer Arbeitszeit. 
Hierzu gehört:

•       Die in der Gemeinschaftsordnung vorgesehenen und über Mehrheitsbeschluss erwünschten 
  Versicherungen abzuschließen bzw. aufrecht zu erhalten, ggf. auch im Interesse der 
  Gemeinschaft zu kündigen. (vgl. auch Absatz (1) ).

•       Die Einhaltung der Hausordnung und die Erfüllung der den Eigentümern nach Gesetz und 
  Gemeinschaftsordnung obliegenden Pflichten zu überwachen; gerichtliches Vorgehen 
  des Verwalters im Auftrag der Gemeinschaft gegen Störer bedarf jedoch grundsätzlich 
  der Beschlussfassung durch die Eigentümer.

•       Auf Wunsch des Verwaltungsbeirates an dessen Sitzungen teilzunehmen.

•       Zur Beitreibung rückständiger (zahlungsfälliger) Wohngeld- (Hausgeld)-Zahlungen 
  (einschließlich Sonderumlagebeiträge) zugunsten der Gemeinschaft in fremden oder 
  auch in eigenem Namen mit Wirkung für und gegen die Wohnungseigentümer 
  außergerichtlich und notfalls auch gerichtlich tätig zu werden

•       Die nach der Gemeinschaftsordnung und dem WEG bestimmte Instandhaltungsrückstellung 
  auf einem separaten Bankkonto der Gemeinschaft – zumindest teilweise – möglichst 
  kurzfristig abrufbar, jedoch (wenigstens teilweise) auch zinsbringend (zumindest Sparkonto) 
  anzulegen, soweit kein spezieller Mehrheitsbeschluss für eine anderweitige 
  Anlageform vorliegt (vgl. auch § 5 (4) ).

•       Versammlungstermine, Tagesordnungspunkte und Beschlussgegenstände einer bevorstehenden 
  Versammlung mit dem Verwaltungsbeirat (sofern gewählt) abzustimmen.

•       Beschlussprotokolle abschriftlich allen Eigentümern nach einer Eigentümerversammlung 
  zuzusenden.

•       Versammlungsprotokolle, gerichtliche Entscheidungen und alle anderen im Eigentum der 
  Gemeinschaft stehenden Verwaltungsunterlagen geordnet aufzubewahren. Über eine evtl. 
  Vernichtung alter Rechnungen, Konten und Buchhaltungsunterlagen entscheidet 
  ausschließlich die Gemeinschaft im Rahmen und ordnungsgemäßer Verwaltung mit 
  einfacher Beschlussmehrheit

•       Abhaltung der jährlichen Eigentümerversammlung

•       Hausgeldjahresabrechnung – umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten werden 
  entsprechend der gesetzlichen Vorschriften aufgeteilt. Rücklagenentnahmen und 
  Kapitalertragssteuer zur Vorlage beim Finanzamt ausgewiesen.

•       Erstellen eines Wirtschaftsplanes

•       Abwicklung von Versicherungsschäden

•       Abschluss von Arbeitsverträgen wie Hausmeistern und Reinigungskräften für die Objekte

•       Nach Möglichkeit alle Kundenwünsche erfüllen
  
  
  

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Verwalten von Mietshäusern 

Sie wollen und können Ihr Mietshaus nicht mehr verwalten. 
Gerne nehmen wir Ihnen die Arbeit ab und erledigen auf Wunsch die nachfolgenden Arbeiten:

•       Den gesamten mündlichen und schriftlichen Verkehr mit den Mietern.
  
  

•       Die Überwachung des pünktlichen Eingangs von Mieten und Nebenkosten.
  
  

•       Die Vertretung der Auftraggeber gegenüber allen Behörden.
  
  

•       Den Abschluss, die Kündigung und die Erneuerung von Versicherungsverträgen aller Art, 
  soweit sie sich auf den Haus- und Grundbesitz beziehen, die Wahrnehmung aller Rechte 
  aus solchen Verträgen gegenüber den Versicherungsgesellschaften und dritten Personen, 
  z.B. bei Schadensfällen, sowie die rechtzeitige Bezahlung der Versicherungsprämien.
  
  

•       Die Vergabe der notwendigen Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, ferner die Vergabe von 
  Lieferaufträgen über Heizmaterial und sonstigen Sachen, die für die ordnungsgemäße Benützung 
  des Haus- und Grundbesitzes erforderlich sind, die Bezahlung von Handwerker-, Lieferanten- und 
  sonstigen den Haus- und Grundbesitz betreffenden Rechnungen.
  
  

•       Die Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hauswarten und sonstigen nötigen Hilfskräften sowie 
  den Abschluss der erforderlichen Dienstverträge.
  
  

•       Die Überprüfung von Rechnungen und sonstigen Belegen vor ihrer Bezahlung auf ihre sachliche und 
  rechnerische Richtigkeit und gegebenenfalls ihre Beanstandung.
  
  

•       Die Verpflichtung, die Auftraggeber von allen wichtigen, den Haus- und Grundbesitz betreffenden 
  Angelegenheiten unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
  
  

•       Die kalenderjährliche Abrechnung mit den Mietern; für die eigentumsintensiven Kosten erhält der 
  Eigentümer eine separate Aufstellung (kalenderjährlich für die Steuererklärung).
  
  

•       Den Eigentümer in allen Verwaltungsahngelegenheiten auch gerichtlich zu vertreten.

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Verwalten von Sondereigentum

Sie besitzen eine Eigentumswohnung in einem Mehrfamilienhaus. 
Sie möchten sich um nichts kümmern. 
Wir übernehmen folgende Arbeiten für Sie:

•       Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Übergabe bei Ein- und Auszug.

•       Überwachung des Mieteingangs inkl. eventuell notwendiger Mahnungen

•       Führung der Mietkaution

•       Durchführung der Nebenkostenabrechnung

•       Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern

•       Instandsetzungsarbeiten in Absprache mit dem Eigentümer

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Hausmeisterservice

An 12 von uns verwalteten Objekten führen wir auch die Hausmeistertätigkeit aus. 
Können Sie keinen zuverlässigen Hausmeister finden, auch das übernehmen wir gerne für Sie:

•       Die Grünanlagen des Objektes zu pflegen und in einem ordentlichen Zustand zu halten. 
  Hierzu gehört der regelmäßige Rasenschnitt, Zurückschneiden von Sträuchern und 
  Kleingehölz, sowie das Jäten des Unkrautes.

•       Durchführung der Streu- und Räumpflicht von Schnee und Eis entsprechend der Satzung 
  der jeweiligen Städte/Gemeinden.

•       Betreuen bzw. Überprüfen der haustechnischen Anlagen (Heizung, Wasserfilter, Beleuchtung)

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Mietersuche

Wir suchen für Ihre Wohnung einen geeigneten Mieter. 
Vor Abschluss des Mietvertrages wird vom Mieter eine Bankauskunft eingeholt. 
An Mietinteressenten, die mit der Einholung einer Bankauskunft nicht einverstanden sind, 
vermieten wir nicht.

 
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© by Harald Hagg